INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13-14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
Il Titolare tutela la riservatezza dei Suoi dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.
Come previsto dal Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016 (GDPR) ed in particolare dagli articoli 13 e 14, qui di seguito si forniscono all’utente (“interessato”) le seguenti informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei propri dati personali.
IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è Algam Eko srl, con sede legale in Via Falleroni 62019 Recanati MC, nella persona del suo legale rappresentante pro-tempore.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, i Dati saranno archiviati, raccolti e trattati dal Titolare per le seguenti finalità di servizio:
Finalità senza consenso specifico.
- Archiviazione dei dati personali su gestionale aziendale
- Archiviazione dei dati personali su dispositivi aziendali
- Archiviazione dei dati personali su gestionale di finanza aziendale
- Adempimenti di natura amministrativa, fiscale e contabile interni connessi al rapporto cliente-fornitore e adempimenti degli obblighi in genere previsti a carico del Titolare da leggi o da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da richieste dell'Autorità giudiziaria.
- Avvocatura - Attività relative alla consulenza giuridica, nonché al patrocinio ed alla difesa in giudizio dell'amministrazione nonché alla consulenza e copertura assicurativa in caso di responsabilità civile verso terzi dell'amministrazione
- Sicurezza delle persone
- Sicurezza perimetrale, contro intrusioni e danneggiamento della proprietà
- Registrazione dei visitatori che fanno ingresso in azienda.
- Archiviazione dei nominativi sul centralino e sulla rubrica telefonica
- Gestione dei dati di contatto
- Invio comunicazioni inerenti l'attività lavorativa
- Controllo di gestione aziendale
- Stipula dei contratti
- Consulenza per rilascio certificazioni inerenti la normativa di riferimento
Finalità con consenso specifico.
- Archiviazione dei curriculum ricevuti per selezione del personale
- Invio di newsletter informative sui nostri prodotti
- Marketing diretto – pubblicazione di immagini/video sui social e sui siti di Algam Eko
BASI GIURIDICHE DEI TRATTAMENTI (ART. 6)
Il trattamento dei dati, per le finalità sopra indicate, è lecito in quanto riconducibile ad una delle seguenti basi giuridiche indicate all’art. 6 del Regolamento:
Basi giuridiche.
Il trattamento è necessario per il perseguimento dei legittimi interessi del titolare del trattamento o di terzi
LEGITTIMO INTERESSE: E' legittimo interesse del titolare del trattamento: poter ricevere assistenza sul gestionale aziendale da parte della società incaricata; esercitare i propri diritti in sede giudiziaria; garantire la sicurezza dei luoghi, delle cose e delle persone che fanno ingresso in azienda; monitorare gli ingressi in azienda per la sicurezza e la gestione delle situazioni di emergenza; archiviare i nominativi e i dati di contatto di persone fisiche con le quali l’azienda viene a contatto; utilizzare apposito software per la gestione aziendale; poter archiviare ed utilizzare i dati di contatto del personale dipendente di altre ditte con le quale l'azienda collabora per invio di comunicazioni inerenti l'attività lavorativa; utilizzare apposito gestionale di finanza aziendale per il controllo di gestione; trasmettere i dati a società esterne che si occupano di consulenza per rilascio certificazioni inerenti la normativa di riferimento.
Il trattamento è necessario per l'adempimento di obblighi derivanti da legge, regolamento o normativa comunitaria.
L'interessato deve esprimere il consenso al trattamento dei propri dati personali per la specifica finalità
Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
CATEGORIE E FONTI DEI DATI PERSONALI TRATTATI NON RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO (ART. 14 1/D)
Nell'ambito delle finalità evidenziate al precedente paragrafo saranno trattati i seguenti dati che non sono stati raccolti presso l’interessato
Tipologia Dati
- Dati Comuni
Categorie Dati
- Immagini
- Registrazioni filmati Videosorveglianza
Fonte
- Telecamere di videosorveglianza
CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI TRATTATI
Per le finalità di cui sopra, i dati personali da Lei forniti potranno essere resi accessibili a:
Categorie Destinatari:
- Banche e Istituti di Credito
- Camere di commercio, industria, artigianato ed agricoltura
- Enti pubblici economici
- Società assicuratrici
- Studio legale
- Forze armate
TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI ALL'ESTERO
Il Titolare del trattamento non ha intenzione di trasferire i dati personali dell’interessato verso un Paese terzo all’Unione Europea o verso un’organizzazione internazionale. Ove si rendesse necessario effettuare uno di questi trasferimenti, il/i Titolare/i assicura sin d’ora che lo stesso avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ai sensi degli artt. 45 (“Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza”), 46, par. 1 (“Trasferimento soggetto a garanzie adeguate”), o 46, par. 2 (stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea) GDPR.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
A meno che non venga espressa esplicitamente la volontà di rimuoverli, i dati personali dell’interessato saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti.
A decorrere dalla data di cessazione di tale rapporto, i dati personali saranno in ogni caso conservati per l’adempimento degli obblighi che permangono anche dopo la cessazione del contratto (art. 2220 c.c.); per tali fini il Titolare conserverà solo i dati necessari al relativo perseguimento.
DIRITTI ESERCITABILI DALL’INTERESSATO
In conformità a quanto previsto dal GDPR, Lei può esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:
Diritto di accesso - Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15, GDPR),
Diritto di rettifica - Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l'integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16, GDPR),
Diritto alla cancellazione - Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR),
Diritto di limitazione - Ottenere dai Cotitolari la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, GDPR)
Diritto alla portabilità - Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti ai Cotitolari, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR)
Diritto di opposizione - Opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per i Cotitolari di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR)
Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo - Proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Potrà in qualsiasi momento modificare o revocare i consensi prestati ed esercitare i Suoi diritti contattando direttamente il Titolare del Trattamento all’indirizzo mail gdpr@algameko.com .
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'articolo 4, n. 2, GDPR - compiute con o senza l'ausilio di sistemi informatici - e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.
In ogni caso, sarà garantita la sicurezza logica e fisica dei Suoi dati e, in generale, la riservatezza dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la loro sicurezza.
